Spesso nel volontariato, e soprattutto per quanto riguarda il nostro Gruppo Ludico, di fatto sono realizzate solo le decisioni di chi le mette in atto operativamente; tuttavia le riunioni decisionali sono importanti come strumento di confronto, condivisione, rafforzamento, valutazione nonché occasione di nuovi spunti, considerazioni, idee.

Ecco alcune semplici regole pratiche per non sprecare troppo tempo inutilmente a tali riunioni.

*'Rispettare l'Ordine del Giorno'. Evitare voli pindarici su altri argomenti ed impedire che altri lo facciano. Se ci si rende conto che un argomento lo merita, fissare un altro incontro appositamente. *'Rispettare gli orari'. Presentarsi all'incontro in tempo e iniziarlo anche in assenza di altri partecipanti se l'orario di inizio è passato. Stabilire un orario di fine, pretendere e adoperarsi affinché venga rispettato.

Per non affaticarsi inutilmente. *'Portare materiale per scrivere'. Appuntare ogni propria idea, considerazione, conclusione.

Verba volant, scripta manent. *'Portare anamnesi'. Se si hanno pensieri maturati prima dell'incontro da condividere con gli altri, o si hanno interventi da fare, scrivere tutto e farne una copia da dare a ogni partecipante all'incontro. Se lo scritto è breve leggerlo insieme, altrimenti chiedere agli altri il permesso di leggere velocemente i passaggi salienti.

Come sopra. *'Verbalizzare sul wiki'. Nella preistoria si designava un segretario che controvoglia doveva fare il verbale della riunione per fissare le decisioni prese e inviarlo a tutti i partecipanti. Nell'era dei wiki ognuno potrà riportare e condividere sul wiki stesso le considerazioni e le conclusioni che ha appuntato sui propri fogli, nel suo interesse.

Questo documento è visionabile e modificabile su http://www.gruppoludico.it/wiki/