Gruppo Ludico

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volontariato

Volontariato

Il nostro Gruppo Ludico è basato sul volontariato. Questa è una pagina organizzativa ad uso dei volontari.

Di seguito una lista di volontari. Idealmente ognuno dovrebbe essere responsabile di massimo una cosa, a parte casi eccezionali e situazioni di emergenza e avere da 1 a 3 mansioni aggiuntive. L'elenco è in continua evoluzione, aggiungi quel che manca e correggi se necessario.

Se cerchi Giocanti a cui affidare compiti, scegli persone che hanno disponibilità libere e chiedi loro personalmente se possono occuparsi di quel che serve. Ricorda che appelli generali tipo “cerchiamo gente per…” tendono a cadere nel vuoto, e che non tutti possono o devono impegnarsi allo stesso modo e con la stessa frequenza.

Giocanti che si occupano o si sono occupati della LudoTenda

O LudoTendanti “apritori e chiuditori”, qual dir si voglia.

APRITORI E CHIUDITORI

  • Squadra 1 Jollyno-Pugge
  • Squadra 2 Begli-Serain
  • Squadra 3 Silvia-Maria
  • Squadra 4 Liuis-Wonty
  • Squadra 5 Vanessa-Bobo (solo turni di emergenza)

Turni 2023-2024

GENNAIO 2023
  • 20/01/23 Squadra 4
  • 27/01/23 Squadra 3
FEBBRAIO 2023
  • 03/02/23 Squadra 2
  • 10/02/23 Squadra 1
  • 17/02/23 Squadra 4
  • 24/02/23 Squadra 3
MARZO 2023
  • 03/03/23 Squadra 2
  • 10/03/23 Squadra 1
  • 17/03/23 Squadra 5
  • 24/03/23 Squadra 4
  • 31/03/23 Squadra 3
APRILE 2023
  • 07/04/23 Squadra 2
  • 14/04/23 Squadra 1
  • 21/04/23 Squadra 5
  • 28/04/23 Squadra 4 (Liuis con supporto Vane e Bobo)
MAGGIO 2023
  • 05/05/23 Squadra 3
  • 12/05/23 Squadra 2
  • 19/05/23 Squadra 1
  • 26/05/23 Squadra 4
GIUGNO 2023
  • 02/06/23 Squadra 3
  • 09/06/23 Squadra 2
  • 16/06/23 Squadra 1
  • 23/06/23 Squadra 4
  • 30/06/23 Squadra 3
LUGLIO 2023
  • 07/07/23 Squadra 2
  • 14/07/23 Squadra 1
  • 21/07/23 Squadra 4
  • 28/07/23 Squadra 3
AGOSTO 2023
  • 04/08/23 Squadra 2
  • 11/08/23 Squadra 1
  • 18/08/23 Squadra 5
  • 25/08/23 Squadra 4
SETTEMBRE 2023
  • 01/08/23 Squadra 3
  • 08/09/23 Squadra 2
  • 15/09/23 Squadra 1
  • 22/09/23 Squadra 5
  • 29/09/23 Squadra 4
OTTOBRE 2023
  • 06/10/23 Squadra 3
  • 13/10/23 Squadra 2
  • 20/10/23 Squadra 1
  • 27/10/23 Squadra 4 (Liuis con supporto Vane e Bobo)
NOVEMBRE 2023
  • 03/11/23 Squadra 3
  • 10/11/23 Squadra 2
  • 17/11/23 Squadra 1
  • 24/11/23 Squadra 4
DICEMBRE 2023
  • 01/12/23 Squadra 3
  • 08/12/23 Squadra 2
  • 15/12/23 Squadra 4
  • 22/12/23 Squadra 1
  • 29/12/23 Squadra 3
GENNAIO 2024
  • 05/01/24 Squadra 2
  • 12/01/24 Squadra 4
  • 19/01/24 Squadra 1
  • 26/01/24 Squadra 3

Cosa devo fare se sono di turno alla ludotenda?

APERTURA (ore 21.10)

  1. segnarsi la disposizione dei tavoli all'arrivo e lasciarla più o meno uguale a fine serata. A volte sono sistemati per degli eventi il giorno dopo dell'associazione “La Tenda”, altre volte serve solo spazio libero;
  2. d'inverno accendere il riscaldamento (quadro all'ingresso sopra le luci, mettere le manopole su acceso / inverno)
  3. aprire un po' di tavoli/sedie e in caso di necessità pulirli. I prodotti sono nella cucina (chiavi Pugge/Vanessa)
  4. sistemare il polionda e la bacheca, e controllare che i volantini appesi siano ancora in corso di validità;
  5. portare giochi /cancelleria / bibite dal container alla ludoteca.
  6. per le 21:30 circa dovrebbe essere già tutto pronto per la serata ludica)

CHIUSURA (ore 2:30 a.m.)

  1. intorno alle 02:30 è consigliabile iniziare a svolgere tutte le operazioni di “sbaraccamento” qui di seguito;
  2. spengere il riscaldamento dal quadro all'ingresso
  3. fare pulizia dei rifiuti sui tavoli e in terra. Ci sono i bidoni della differenziata pronti. Gettare i sacchi spazzatura se sono pieni e metterne di nuovi
  4. riporre giochi/cancelleria/bibite nel container, compresi eventuali giochi dimenticati dalle persone
  5. se ci sono effetti personali altrui, prenderli e avvisare su mailing list/whatsapp;
  6. tirare lo sciacquone nei bagni sul retro della baracca se necessario;
  7. riporre la bacheca e il polionda nel container e chiudere a chiave
  8. ripristinare la situazione dei tavoli così come era ad inizio serata (circa);
  9. verificare che il riscaldamento si sia spento
  10. Controllare se c'è gente nel vagone o sul palco e macchine nel parcheggio sul retro per non chiuderli dentro
  11. Spengere tutte le luci, eventualmente anche degli altri edifici (o del campo di pallavvolo)
  12. Uscire per ultimi e chiudere il cancello grande con il lucchetto dopo aver fatto uscire tutti i presenti

Elenco eventi del gruppo ludico - Calendario da stabilire di anno in anno

* Fine Gennaio compleanno gruppo ludico
* 23/24 maggio Prato comics+play
* Città del sole
* Firenzegioca
* Gamelot sesto
* Magic Maze
* Picnic ludico
* Mura di Avalon
* :!: Ludolimpiadi
* Fine Ottobre - Inizio Novembre Lucca Comics
* Prato Comics
* Ludicomics Empoli
* :!: xx Dicembre - Grande Gioco di Natale

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