Questa pagina e' da considerarsi una appendice alla piu' generale Guida all'organizzazione di convention in cui si indicano solo dettagli piu' specifici riguardo a Gioca48ore, convention organizzata dal Gruppo Ludico CHI NON GIOCA :.DI NON TOCCA dal 10 al 12 giugno 2005.

- studiare una disposizione ottimale dei tavoli e dello spazio all'interno del tendone in generale, e definire gli orari di apertura e chiusura, così da creare una piantina degli spazi interni disponibili per i vari tornei/eventi; - aumentare un po' le dimensioni (e quindi la comodità) della segreteria, sistemandola anche in modo tale che la gente che entra vi sia “convogliata”; - fare regolarmente (tipo ogni 2 o 3 ore) annunci al megafono e/o microfono enunciando tutto il programma della giornata (o quello che rimane ancora da fare, chiaramente) e fare sempre un annuncio specifico per ogni evento circa 15 minuti prima dell'inizio dello stesso; - riservare un maggiore spazio al parcheggio delle auto: è effettivamente bello avere uno spazio verde libero per poter svolgere varie attività, ma direi che consentire il parcheggio su 1/3 della superficie del prato potrebbe essere un buon compromesso tra le due diverse esigenze; - evitare di sovrapporre eventi importanti o con potenziale bacino d'utenza simile, ed evitare per questi eventi fasce orarie con scarsa frequenza di pubblico (ad es. la mattina).

eventi di successo: ludoteca venerdì sera, cerimonia apertura, cena medioevale, vox populi, giochi comitato, simultanea scacchi, torneo blood bowl…

problemi riscontrati: gestione parcheggio (chiusura inutile venerdì sera, apertura dannosa domenicale), presenze scarse o tardive domenica pomeriggio, danni a beni non assicurati

pannelli intralciapiedi di bocciodromo segretarie erotiche ragazze formose in abiti succinti circuibili gotiche ragazzi aitanti dal profilo greco con canotta del gl poncho del gl con ragazza nuda sotto segnaletica estroflettente (gambacchio) vecchio ristoratore oversimpatico