=Come visitatori=

organizzarsi le cose da fare e prepararsi una lista con date e orari

prevedere sempre i tempi impiegati in spostamenti, eventuali ritardi, cibarsi ecc.

conviene ottimizzare la partecipazione, minimizzando i costi e i tempi per trasporto, cibo, alloggio ecc.

Organizzare opportunamente lo spostamento dalla propria casa al luogo della convention in modo da affrontare il viaggio senza fatiche o ritardi inutili e' fondamentale per raggiungere la sede in forma e poter godere appieno del tempo speso la'.

Si possono fare varie scelte, cercando di minimizzare alternativamente la spesa, o il tempo di viaggio, o la fatica, o altro, a seconda delle proprie preferenze. La cosa migliore probabilmente e' un giusto equilibrio. Infatti ad esempio e' inutile cercare ddi risparmiare viaggiando in treno se la stazione di arrivo e' troppo lontana dalla sede della convention e richiede ulteriori perdite di tempo e fatica (camminando) o soldi (se si devono prendere diversi autobus). D'altra parte cercare di minimizzare i costi non va confuso con meschina avarizia, in quanto anche un'oculata gestione delle spese puo' contribuire a vivere meglio la convention permettendo anche di fare piu' attivita' diverse (nonche' di visitare un numero maggiore di convention!).

Prima di tutto e' utile valutare se meglio spostarsi in treno (aereo, bus…) o mezzo proprio.

Il treno e' comodo se le stazioni di partenza e arrivo sono vicine ai luoghi da cui si parte e che si vuole raggiungere, o se almeno sono serviti da altri mezzi pubblici (autobus, metro) in loco. Permette inoltre di affrontare con meno fatica viaggi piu' lunghi. Se la sede da raggiungere e' piuttosto vicina si puo' prendere in considerazione di fare il viaggio interamente in autobus.

Dal punto di vista economico di solito la macchina comincia a convenire quando i viaggiatori sono tre o piu', se dividono equamente le spese; chiaramente se l'aspetto economico e' particolarmente importante e' necessario fare un conto preciso. Assumendo comunque che in 4 o 5 passeggeri l'automobile sia sicuramente piu' economica, converrebbe usare una o piu' automobili in 4 o 5, da 8 a 10, e da 12 persone in su. Doveroso ricordare che l'auto e' comunque spesso un mezzo piuttosto stancante, e sicuramente il piu' pericoloso.

Le spese di viaggio comprendono eventuali pedaggi, parcheggi, carburante e usura del veicolo.

Pedaggi, parcheggi eccetera sono facilmente divisibili perche' noti esattamente.

Per il carburante si puo' concordare di basarsi sulle tabelle ACI relative al tipo di automobile usata, sua cilindrata e distanza percorsa. Alternativamente il proprietario puo' fare un pieno a sue spese prima della partenza; al ritorno si fa un nuovo pieno, la cui spesa corrispondera' in buona approssimazione al carburante usato per il viaggio, e tale spesa sara' quella da dividere fra i passeggeri. In entrambi i casi ovviamente se possibile conviene usare la macchina con il minor consumo tra quelle disponibili. Viaggiando su piu' macchine si puo' anche pensare di dividere la spesa totale fra tutti, altrimenti potrebbero crearsi situazioni in cui convenga salire su una macchina con 4 persone invece che con 3 (dove pero' si dovrebbe stare piu' larghi e comodi, almeno sul retro!).

L'usura del veicolo e' difficilmente stimabile, ma si potrebbe pensare di risolvere gli arrotondamenti piu' o meno spinti che si fanno nella divisione delle spese di viaggio sempre a favore del proprietario del mezzo, per compensare almeno un minimo.

Per viaggi lunghi, o al ritorno da convention particolarmente stancanti, e' consigliabile alternarsi alla guida o almeno prevedere soste per riposarsi. Per minimizzare la fatica e' invece utile scegliere l'auto piu' comoda fra quelli a disposizione.

La minimizzazione dei tempi di viaggio richiede un piu' accurato studio per prevedere l'itinerario migliore, i momenti piu' favorevoli in cui partire e rientrare e per sostare, e forse altro. Se non ci sono particolari esigenze di solito e' preferibile fare il viaggio con calma, per arrivare sereni e non affaticati cosi' da resistere meglio alle fatiche da convention. Ovviamente non puntare sulla minimizzazione dei tempi non significa non fare una previsione del tempo che sara' necessario per il viaggio, e scegliere di conseguenza orari di partenza e ritorno in base a quanto tempo si vuole passare alla convention e compatibilmente con le altre proprie necessita'. Partire presto potrebbe evitare traffico alla partenza. Ripartire prima o più tardi degli altri potrebbe evitarlo al rientro.

La macchina permette inoltre di portare piu' facilmente con se' bagagli, dove possono essere lasciati anche quando e' parcheggiata, per tornare a rifornirsi di cibo o bevande durante lo svolgimento della manifestazione, se possibile.

Al momento del parcheggio e' bene fare attenzione a possibili multe, code che potrebbero formarsi al momento del rientro, ecc. La modalita' con cui pagare le eventuali multe dovrebbero essere concordate prima di partire. Puo' essere sensato che una multa per divieto di sosta a causa di un cartello che nessuno aveva notato venga divisa equamente, ma che cio' non venga fatto per una multa causata da un comportamento non rispettoso del codice della strada da parte del guidatore durante la guida, che dovrebbe assumersi interamente l'onere. Alcuni passeggeri a tal proposito amano affermare preventivamente “io la multa non la pago!”. Se esistente cercare un parcheggio servito da navette per la convention.

portarsi cibo da casa (tipicamente un panino può costare 4-5 euro, un'acqua 1-2)

informarsi sul cibo disponibile in loco

portarsi molto da bere (cibo salato) se opportuno in termos

o ghiacciaia da tenere in macchina, se l'auto è accessibile.

mangiare presto - prima degli altri

fare robusta colazione presto, arrivare alla con appena apre, pranzare presto e poco per tenersi leggeri, fare merenda (gelato/spuntino)

ALTERNATIVA (a cura di Caino Nero): portarsi appresso questo mondo e quell'altro. Mangiare quanto piu' possibile ogni minuto della giornata. Bere anche le scorte degli amici partecipanti alla convention. Entro le 10.00 dovreste essere profondamente addormentati, il che aiuta a superare la convention senza intoppi.

Nessuna difesa e' veramente utile contro i nerd se non distraendo la loro attenzione o deviandola verso qualche altro sfortunato. L'unico modo veramente efficace in genere e' urlare “ATTENTO, DARTH VADER E' DIETRO DI TE!!!” quindi scappare a gambe levate pregando che il nerd di turno non si rialzi abbastanza in fretta da notare la nostra fuga. In caso non riusciate, per un motivo o per un altro, a fuggire, sappiate che verrete bombardati per ore con discorsi sulla nascita dei fratelli Skywalker e sul funzionamento ipotetico dei motori a curvatura dell'Enterprise. A volte, può essere utile abbandonare al proprio destino eventuali vittime dei nerd, in quanto tendono a trasformarsi in nerd esse stesse dopo sempre troppo poco tempo.

portarsi un blocchetto e penna

e' tipico dimenticarsi giubbotti, zaini, ombrelli… segnarsi le cose da non dimenticare se si lasciano momentaneamente incostudite o non addosso

(zaino, giubbotto, cartelline…)

tenere tale lista sempre a portata di mano per darvoi un'occhiata spesso e poter recuperare subito eventuali dimenticanze

non demoralizzarsi per sconfitte, collaborare con gli altri visitatori

fornire una tabella della qualita' delle varie Con espressa in “tempo di viaggio”: se abbastanza vicino da metterci meno tempo di quello indicato, ti conviene andarci.

come passare il tempo in macchina (flashing truckers with GL's t-shirt) =Come organizzatori= Si intende una partecipazione alla convention a titolo di organizzatori di qualche attività a nome del Gruppo Ludico. Esempi sono la nostra partecipazione a Ludicomix (gestione ludoteca e un paio di tornei), FirenzeGioca (anche organizzazione generale dell'evento), e altri.

Si consiglia, ed è preferibile, un'organizzazione di tipo gerarchico con un 'responsabile della partecipazione del GL alla convention': un organizzatore in capo che sia referente diretto nei confronti dell'organizzazione della convention e curi i rapporti fra questa e l'organizzazione generale del GL; a seconda della “dimensione” della convention e dell'impegno organizzativo previsto per le varie attività, sarà sua preoccupazione dotarsi di collaboratori vari quali organizzatori di tornei, addetti alla ludoteca, dimostratori di giochi, segretari, manovali, personale di servizio per varie necessità ecc.

Il responsabile potrà così delegare compiti semplici (“che si possano esprimere con una frase”) o più complessi (tipo modroni) riservandosi il lavoro “d'intelligenza”.

Si potranno tentare altre forme organizzative (gruppo paritetico…) solo con l'approvazione del GL, con un gruppo affiatato ecc.

*logo polionda *manifesti (A2, A3 colore) *volantini (A6 b/n) *moduli raccolta dati http://www.gruppoludico.it/raccoltadati

*giochi vari *cavalieri segnatavoli riservato ludoteca “per giocare a questi giochi, rivolgersi ai volontari allo stand / alla segreteria della ludoteca… ” *cartello che spieghi il concetto “ludoteca gratis: non vendiamo nulla” per stand sito in area commerciale (spiegazione del servizio ludoteca) es. “questa ludoteca è offerta come servizio di volontariato dal Gruppo Ludico CHI NON GIOCA :.DI NON TOCCA - prova questi giochi gratuitamente… ” *cavalieri per manitesti A3 o più ===Varie=== *cancelleria: penne, matite, pennarelli, fogli, fogliacci, gomme, temperamatite *strumenti: scotch, colla, forbici, temperino, spago, puntine, graffette in scatola con avviso: “” *uniforme (opzionale): portabadge, camiciòla

*taccuino per segnarsi idee appena vengono (si valuterà a posteriori se buone o no), e cose da aggiungere 'qui' (importantissimo!)