Gruppo Ludico

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volontariato

Volontariato

Il nostro Gruppo Ludico è basato sul volontariato. Questa è una pagina organizzativa ad uso dei volontari.

Di seguito una lista di volontari. Idealmente ognuno dovrebbe essere responsabile di massimo una cosa, a parte casi eccezionali e situazioni di emergenza e avere da 1 a 3 mansioni aggiuntive. L'elenco è in continua evoluzione, aggiungi quel che manca e correggi se necessario.

Se cerchi Giocanti a cui affidare compiti, scegli persone che hanno disponibilità libere e chiedi loro personalmente se possono occuparsi di quel che serve. Ricorda che appelli generali tipo “cerchiamo gente per…” tendono a cadere nel vuoto, e che non tutti possono o devono impegnarsi allo stesso modo e con la stessa frequenza.

Giocanti che si occupano o si sono occupati della LudoTenda

O LudoTendanti “apritori e chiuditori”, qual dir si voglia.

Turni 2022-2023

APRITORI E CHIUDITORI
  • Squadra 1 Vanessa-Bobo
  • Squadra 2 Jollyno-Pugge
  • Squadra 3 Begli-Vladimiro
  • Squadra 4 Silvia-Liuis
  • Squadra 5 Penny-Serain
MAGGIO 2022
  • 13/05/22 Squadra 1
  • 20/05/22 Squadra 2
  • 27/05/22 Squadra 3
GIUGNO 2022
  • 03/06/22 Squadra 4
  • 10/06/22 Squadra 5
  • 17/06/22 Squadra 2
  • 24/06/22 Squadra 1
LUGLIO 2022
  • 01/07/22 Squadra 3
  • 08/07/22 Squadra 4
  • 15/07/22 Squadra 5
  • 22/07/22 Squadra 1
  • 29/07/22 Squadra 2
AGOSTO 2022
  • 05/08/22 Squadra 3
  • 12/08/22 Squadra 4
  • 19/08/22 Squadra 5
  • 26/08/22 Squadra 1
SETTEMBRE 2022
  • 02/09/22 Squadra 2
  • 09/09/22 Squadra 3
  • 16/09/22 Squadra 4
  • 23/09/22 Squadra 5
  • 30/09/22 Squadra 1
OTTOBRE 2022
  • 07/10/22 Squadra 2
  • 14/10/22 Squadra 3
  • 21/10/22 Squadra 4
  • 28/10/22 Squadra 5
NOVEMBRE 2022
  • 04/11/22 Squadra 1
  • 11/11/22 Squadra 2
  • 18/11/22 Squadra 3
  • 25/11/22 Squadra 4
DICEMBRE 2022
  • 02/12/22 Squadra 5
  • 09/12/22 Squadra 1
  • 16/12/22 Squadra 2
  • 23/12/22 Squadra 3
  • 30/12/22 Squadra 4
GENNAIO 2023
  • 06/01/23 Squadra 5
  • 13/01/23 Squadra 1
  • 20/01/23 Squadra 2
  • 27/01/23 Squadra 3
FEBBRAIO 2023
  • 03/02/23 Squadra 4
  • 10/02/23 Squadra 5
  • 17/02/23 Squadra 1
  • 24/02/23 Squadra 2
MARZO 2023
  • 03/03/23 Squadra 3
  • 10/03/23 Squadra 4
  • 17/03/23 Squadra 5

Cosa devo fare se sono di turno alla ludotenda?

APERTURA (ore 21.10)

  1. segnarsi la disposizione dei tavoli all'arrivo e lasciarla più o meno uguale a fine serata. A volte sono sistemati per degli eventi il giorno dopo dell'associazione “La Tenda”, altre volte serve solo spazio libero;
  2. d'inverno accendere il riscaldamento (quadro all'ingresso sopra le luci, mettere le manopole su acceso / inverno)
  3. aprire un po' di tavoli/sedie e in caso di necessità pulirli. I prodotti sono nella cucina (chiavi Pugge/Vanessa)
  4. sistemare il polionda e la bacheca, e controllare che i volantini appesi siano ancora in corso di validità;
  5. portare giochi /cancelleria / bibite dal container alla ludoteca.
  6. per le 21:30 circa dovrebbe essere già tutto pronto per la serata ludica)

CHIUSURA (ore 2:30 a.m.)

  1. intorno alle 02:30 è consigliabile iniziare a svolgere tutte le operazioni di “sbaraccamento” qui di seguito;
  2. spengere il riscaldamento dal quadro all'ingresso
  3. fare pulizia dei rifiuti sui tavoli e in terra. Ci sono i bidoni della differenziata pronti. Gettare i sacchi spazzatura se sono pieni e metterne di nuovi
  4. riporre giochi/cancelleria/bibite nel container, compresi eventuali giochi dimenticati dalle persone
  5. se ci sono effetti personali altrui, prenderli e avvisare su mailing list/whatsapp;
  6. tirare lo sciacquone nei bagni sul retro della baracca se necessario;
  7. riporre la bacheca e il polionda nel container e chiudere a chiave
  8. ripristinare la situazione dei tavoli così come era ad inizio serata (circa);
  9. verificare che il riscaldamento si sia spento
  10. Controllare se c'è gente nel vagone o sul palco e macchine nel parcheggio sul retro per non chiuderli dentro
  11. Spengere tutte le luci, eventualmente anche degli altri edifici (o del campo di pallavvolo)
  12. Uscire per ultimi e chiudere il cancello grande con il lucchetto dopo aver fatto uscire tutti i presenti

Elenco eventi del gruppo ludico - Calendario da stabilire di anno in anno

* Fine Gennaio compleanno gruppo ludico
* 23/24 maggio Prato comics+play
* Città del sole
* Firenzegioca
* Gamelot sesto
* Magic Maze
* Picnic ludico
* Mura di Avalon
* :!: Ludolimpiadi
* Fine Ottobre - Inizio Novembre Lucca Comics
* Prato Comics
* Ludicomics Empoli
* :!: xx Dicembre - Grande Gioco di Natale

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