allo scopo di scambiarsi velocemente informazioni su
richieste di collaborazione provenienti da terzi per cui servono volontari;
realizzazione di attività;
discussione di problemi.
Il volume di mail ricevute può essere alto, per cui:
si invita ogni iscritto a limitarsi a inviare al massimo una e-mail al giorno, salvo rare eccezioni in casi urgenti;
si consiglia di impostare il proprio client o account di posta con regole o filtri per inviare automaticamente i messaggi con oggetto iniziante con etichetta [GL:Volontari] in una cartella dedicata.